Достоверности ради расскажу о личном опыте и том как дела обстоят именно у нас.
Я четыре года работаю в проектно-архитектурном бюро. Микропредприятие. По профилю мы занимаемся в основном жилыми домами, заводами, административными зданиями. Самый дорогой контракт за тот период что я здесь — 20кк рублей (Завод). Самый дешевый — 60к рублей (Подключение здания к канализации). Так же у нас есть дочерняя строительная компания, но используется она только в специальных случаях. В год выходит 10-20 контрактов. Пара из них крупные, остальные мелочевка для заведения знакомств. Бывает сделаешь сарай для Великолукского Мясокомбината, а им так понравится, что через годик предлагают проектировать новый заводской комплекс.
Снимаем офис в приличном бизнес-центре. 120к в месяц. Антураж — компьютеры (Приличные, сборка 2015 года), архив, настольный хоккей (Супер Серия 1972, исторически достоверная форма), кухня, уборная, мебель всякая. Из специфического — плоттер А0, аналогичная копировальная машина с самым убогим интерфейсом что я видел, стол для резки, и три убитых под печать сметной документации принтера формата А4.
В штате пять человек. Сугубо те кто нужен постоянно. Все остальные на аутсорсе.
Шеф — архитектор по образованию, предприниматель по складу характера. Начал еще студентом, делал перепланировку супермаркетов. Занимается в основном бизнесом — переговоры, поиск крупных клиентов, цены, распил, откат, занос, крыша. Встает в 6, домой возвращается в полночь. В офисе появляется редко, все чаще в разъездах, командировках, выездах на объекты, совещаниях. Формально имеет 150к в месяц, но на деле конечно больше.
Лично: обаятельный и жизнерадостный человек. Дюже располагает к себе, может выебать за косяки так, что после чувствуешь себя радостным и мотивированным. Когда бывает в офисе — обязательно приносит нямку, кофе, выпечку. По деньгам еще ни разу не обманул, в случае проблем платит из своего кармана, отгулы дает без проблем, премии выдает щедро. С ним не ощущаешь себя подчиненным. Котирует классическую музыку, оперу, балет, и прочий культурный досуг. Женат, двое детей, но маловероятно что он часто их видит.
ГИП — главный инженер проекта. Руководит всем что есть на аутсорсе, корректирует проект, ездит в экспертизу, правит косяки, анализирует перспективы, выставляет цены, лоббирует производителей, иногда сам рисует Технологические Решения. Многозадачность дикая. Overall знает о проекте всё. Выходных не имеет, как и больничных, регулярно задерживается на 3-4 часа в офисе. Без него вообще никак. Имеет 100к в месяц, плюс бонусы от производителей.
Лично: грубоватый, хорошо образованный. Умеет мыслить за пределами шаблона. Много и грязно шутит. Не такой обаятельный как шеф, но своя специфическая харизма есть. Имеет двоих детей, и коллекцию настольных игр. Мастер Лига на Зерге в Старкрафте 2. С первого дня я работал в основном с ним, и мы почти мгновенно нашли общий язык. Я считал себя весьма многозадачным, пока не увидел как он одновременно чертит, консультирует своих специалистов, проверяет косяки, считает расходы, и все это по 2-3 параллельным объектам.
ГАП — главный архитектор проекта. Занимается всем что связано с архитектурой. Имеет 80к в месяц.
Лично: мрачный сыч. Собственно потому я и не в курсе его работы. Приходит минута в минуту, уходит так же. Работу всегда оставляет на работе, звонить ему бесполезно. Социализация почти нулевая, разговаривать не умеет. В свои 45 живет с мамой, что характерно. Может педофил или маньяк, во всяком случае такое впечатление производит. Но специалист отличный. Вообще, иметь своего архитектора это благо.
Специалист по Согласованию — старый опытный кабан. Согласовывает проект с государственными учреждениями. Сам имеет богатый опыт работы в оных, посему умеет общаться с бюрократами. Как специалист — неоднозначный. Тотально не умеет пользоваться компьютером. Столкнувшись с проблемой приходит к выводу что все возможное сделано, и начинает заниматься своими делами. Имеет 60к в месяц.
Лично: нормальный дедуля. Любит футбол, регулярно рассказывает свежие новости независимо от того интересно кому-то или нет. Много ностальгирует по 70-ым годам.
Собственно я. Координатор проекта, младший специалист по согласованию, полубухгалтер, полуюрист, полулогист, помощник ГИП-а, ассистент генерального директора, jack of all trades. Начал как стажер на практике, остался на подхвате у всех, ибо люди приятные, сфера интересная, деньги хорошие. Занимаюсь всем на что нету времени у остальных. Судимся? Пишу иски, езжу в суд, запрашиваю материалы, консультируюсь у юристов. Готов проект? Оформляю, печатаю, сгибаю, подшиваю, подписываю. Доставляем проект в другой город? Ищу годных курьеров, оформляю отправку. Нужно что-то купить? Ищу, оформляю счета, согласовываю, закрываю. ГИП и Директор в разъездах? Поддерживаю связь, координирую специалистов, пересылаю письма и файлы. Интересный тендер? Делаю документацию, отправляю, слежу. Нехороший клиент? Кошу под дурочка, исполняю роль громоотвода. Закрываем квартал? Работаю с налоговой, собираю акты и счета. Экспертиза? Оформляю материалы, везу, завожу в электронную. Иногда по мере возможностей черчу всякие мелочи. Работаю автономно, список задач у меня большой, приоритеты ставлю сам. Имею 60к в месяц и премии с каждого проекта.
Как выглядит нормальный рабочий день. Я прихожу первый, к десяти, разбираю письма, осматриваюсь по задачам, пью кофе, держу связь с ГИП-ом и Шефом, печатаю чертежи если есть. Затем приходит ГАП, молча чертит что-то, ни слова за весь день. Если ему звонят — выходит говорить в курилку, минут на 20. К часу дня прибывает ГИП, отзванивается своим специалистам на аутсорсе, ебет их, принимает чертежи, проверяет, матерится, правит, курит, возможно едет на совещание к заказчику или в экспертизу. Где-то там же приходит Специалист по Согласованию, проверяет статус своих запросов, читает про футбол. Шеф в полях, на объектах, у заказчиков, или еще где. Обед когда хочется. Перекуры когда хочется. Если срочных дел и дедлайнов нет — ухожу к шести. Если пиздец, то сижу до полуночи. Бывает езжу с ГИПом или Шефом на объект.
Как выглядит нормальный цикл работ? Есть заказчик, у него есть деньги и желание построить большой сарай. Он как-то узнает про нас, присылает техническое задание, и спрашивает о цене. Если формат нам нравится, то ГИП делает коммерческое предложение с ценой и сроками. Шеф едет знакомиться. Согласовываем. Составляем контракт, подписываем. Все это занимает от недели до трех месяцев. Получаем аванс, начинаем работать. Проект состоит из множества разделов, от архитектурного решения до электричества, водопровода, видеонаблюдения, и прочего. К проекту нужны спецификации и сметы, дабы было ясно какие материалы и по чем покупать. Нанимаем аутсорсеров под разделы. Обычно у инженеров-проектировщиков есть строгая специализация. Кто-то может в вентиляцию, а кто-то в железобетонные конструкции. Каждый чертит свои кусочки проекта. У нас достаточно большая база специалистов, уже проверенных. По мере готовности разделов их везут в экспертизу, дабы согласовать. Экспертиза стоит денег. За первую попытку платит Заказчик, за последующие — мы. С первого раза пройти экспертизу редко когда получается, всплывают косяки. Так же со сметами. Когда все готово и согласовано мы печатаем проект целиком, подшиваем, кладем в коробки, отсылаем заказчику, получаем деньги. Таким образом параллельно развиваются несколько проектов, ибо сроки в этом деле широкие. Работа над проектом занимает от недели до года, смотря какие объемы и сложности.
Как выглядит собственно проект? Большой том формата А4. Титул, содержание, текстовая часть, чертежи. Сколько разделов столько и томов. Здание школы это 8 коробок "из под телевизора" набитых документами. Подключение к канализации это три маленькие папочки на 20 страниц.
Есть еще много деталей, формальностей, и личных примеров. Налоги, суды, приставы, плохие клиенты, проблемы, согласования, экспертиза, официальная переписка. Уточняйте, расскажу.